Description

Transformez vos cartes en contacts numériques

Le PenPower WorldCard Cloud associe un scanner de cartes de visite à une licence d’un an pour un utilisateur. Il permet de capturer les informations imprimées sur une carte, de les reconnaître avec la technologie OCR et de les enregistrer sous forme de contact numérique. Vous pouvez ainsi réduire la saisie manuelle après une rencontre professionnelle ou lors du traitement d’un lot de cartes.

Le scanner mesure 10,7 × 10 × 2,8 cm et pèse 354 g. Son entrée inclinée, conçue comme une ouverture, facilite l’insertion des cartes. Le câble USB est intégré et se range à l’arrière, pour limiter les éléments à transporter séparément. La conception a été récompensée par les prix Red Dot, iF et G‑Mark.

Une reconnaissance multilingue

La reconnaissance optique de caractères prend en charge 26 langues. Parmi celles citées figurent le français, l’anglais, l’allemand, l’italien, le japonais, le coréen ainsi que le chinois traditionnel et simplifié. Cette couverture permet de traiter des cartes reçues dans différents contextes professionnels, sans devoir recopier chaque champ à la main.

Après la numérisation, les coordonnées peuvent être conservées dans une base de contacts numérique. Une relecture reste utile, notamment pour les noms propres, les adresses e‑mail ou les numéros qui peuvent être difficiles à distinguer sur une carte. Vous gardez ainsi la maîtrise des informations avant de les partager ou de les exporter.

• Capture et reconnaissance des informations de contact
• Prise en charge annoncée de 26 langues
• Classement par catégories et recherche par mot‑clé
• Actions rapides pour appeler, envoyer un e‑mail ou planifier un itinéraire

Des contacts accessibles dans le cloud

Avec une connexion Internet et l’application WorldCard Cloud, vous pouvez consulter et gérer vos contacts depuis un iPhone ou un appareil Android, ainsi que depuis un Mac ou un PC Windows. Le cloud facilite la continuité entre les appareils : les coordonnées enregistrées peuvent être retrouvées sans dépendre uniquement du support où la carte a été numérisée.

Une fonction de sauvegarde automatique est prévue pour protéger les données enregistrées. Le service permet aussi de gérer les contacts à l’aide de catégories et de recherches par mot‑clé. Pour agir directement depuis les fiches, les fonctions annoncées comprennent les appels, les e‑mails, la planification d’itinéraire et l’accès aux réseaux sociaux.

L’accès aux contacts dans le cloud dépend d’une connexion Internet. La licence incluse couvre un utilisateur pendant un an : cette durée est à prendre en compte si vous souhaitez intégrer le service à votre organisation sur le long terme.

Partage et export des informations

WorldCard Cloud prévoit des possibilités d’échange avec plusieurs outils professionnels. L’intégration avec Salesforce est annoncée, de même que l’échange de contacts avec des logiciels et serveurs de messagerie tels qu’Excel, Lotus Notes, ACT!, MS Exchange et Office 365. Ces options peuvent faciliter le transfert des coordonnées vers des outils déjà utilisés dans votre activité.

Vous pouvez également exporter les données de contact en formats vCard et CSV, ainsi qu’en fichiers texte et image. Le choix du format permet d’adapter le partage au destinataire ou à votre méthode de classement. Avant un import ou un envoi groupé, vérifiez les coordonnées reconnues et le format attendu par le logiciel de destination.

Un outil compact pour le suivi professionnel

Ce modèle vise les personnes qui reçoivent régulièrement des cartes et veulent organiser leurs contacts sans les ressaisir un à un. Il peut convenir à un usage individuel, par exemple après des rendez-vous, des salons ou des échanges avec des partenaires. Le format compact et le câble USB intégré favorisent le transport entre le bureau et les déplacements.

Il s’agit d’un outil spécialisé dans les cartes de visite, associé à un service cloud plutôt que d’un scanner généraliste destiné aux documents de formats variés. Son intérêt repose donc sur le flux de travail proposé : capturer, reconnaître, vérifier, classer, puis retrouver ou exporter les contacts. Si vous souhaitez principalement numériser des pages ou des livres, ce modèle ne répond pas à ce besoin.

Conseils d’utilisation

Installez et activez la licence WorldCard Cloud prévue pour un utilisateur, puis préparez l’appareil avec l’application adaptée à votre équipement. Pour consulter les contacts dans le cloud, une connexion Internet est nécessaire.

1. Insérez une carte de visite dans l’entrée inclinée du scanner.
2. Lancez la capture et laissez l’OCR reconnaître les coordonnées.
3. Relisez les champs obtenus, en particulier les noms, les chiffres et les adresses e‑mail.
4. Classez le contact, recherchez‑le par mot‑clé ou exportez‑le dans le format souhaité.

Posez le scanner sur une surface stable et évitez de tirer sur le câble USB intégré. Gardez les cartes bien présentées à l’entrée pour faciliter la capture. Avant d’importer ou de partager plusieurs contacts, contrôlez le format choisi et vérifiez que les informations sont destinées aux bons interlocuteurs.

Entretien et rangement

Débranchez le câble USB avant de nettoyer le scanner. Essuyez le boîtier avec un chiffon doux et sec, sans pulvériser de produit directement sur l’appareil et sans faire pénétrer de liquide dans l’ouverture de numérisation. Évitez les produits abrasifs qui pourraient marquer les surfaces.

Retirez les cartes de l’entrée après utilisation et rangez l’appareil dans un endroit propre et sec. Le câble USB étant intégré au scanner et prévu pour être rangé à l’arrière, remettez‑le en place sans le plier brusquement ni le coincer. Pour le transport, évitez de poser des objets lourds sur l’appareil afin de préserver son boîtier et son entrée inclinée.

Pour quel usage ?

Ce scanner s’adresse aux professionnels et aux personnes qui collectent régulièrement des cartes de visite et souhaitent constituer un répertoire numérique. La reconnaissance dans 26 langues peut être utile pour des échanges internationaux, tandis que les fonctions de classement et d’export facilitent le suivi des contacts.

Il conviendra à un usage individuel, avec une licence d’un an et une consultation des contacts depuis des appareils mobiles ou des ordinateurs compatibles. Il est moins adapté si votre priorité est de numériser des pages, des livres ou des documents autres que des cartes de visite.